Checkliste Sabbatical >> Tipps für die stressfreie Auszeit

Rechtzeitige Planung – rechtliche und finanzielle Vorbereitung

Klärung der arbeitsrechtlichen Bedingungen und Vereinbarungen mit dem Arbeitgeber

Bevor Du mit der konkreten Planung beginnst, solltest Du unbedingt die arbeitsrechtlichen Rahmenbedingungen klären:

• Führe ein offenes Gespräch mit Deinem/Deiner Arbeitgeber*in: Bespreche Dauer und mögliche Modelle wie unbezahlten Urlaub oder Teilzeitarbeit. Bereite Dich auf Rückfragen vor und zeige auf, wie das Unternehmen von Deiner Auszeit profitieren kann.
• Vertragliche Regelungen: Stelle sicher, dass alle Vereinbarungen schriftlich festgehalten werden. Kläre die Auswirkungen auf Urlaubsansprüche, Gehalt und Sozialversicherungen. Überprüfe den Arbeits- und gegebenenfalls den Tarifvertrag auf relevante Regelungen.

Finanzplanung und Budgetierung für die Sabbatical-Zeit

Eine solide finanzielle Planung ist entscheidend, um Stress vorzubeugen und Dein Sabbatical so entspannend wie möglich zu gestalten:

• Budget: Erstelle ein detailliertes Budget für Deine monatlichen Ausgaben während der Auszeit. Berücksichtige dabei alle festen und variablen Kosten wie Miete, Lebensmittel, Versicherungen, Abonnements und zusätzlich die Reisekosten.
• Ersparnisse: Baue rechtzeitig Ersparnisse auf und erwäge zusätzliche Einnahmequellen wie Mieteinnahmen oder Teilzeitarbeit. Ein separates Konto für Deine Sabbatical-Rücklagen kann hilfreich sein.
• Finanzielle Verbindlichkeiten: Plane, wie Du bestehende Verbindlichkeiten während Deiner Abwesenheit bedienen kannst. Prüfe Möglichkeiten zur Stundung oder Anpassung von Raten. Das kannst Du machen, damit Du Dich während Deines Sabbaticals möglichst wenig damit beschäftigen musst:
  • Richte Daueraufträge für wichtige Zahlungen ein, um Versäumnisse zu vermeiden.
  • Prüfe die Option, größere Summen wie Jahresbeiträge für Versicherungen vor Deinem Sabbatical zu begleichen.
  • Erwäge die Einrichtung eines separaten Kontos für laufende Kosten. Überweise vor Deinem Sabbatical einen Pauschalbetrag, der alle anfallenden Kosten deckt.
  • Bei Kreditraten sprich mit Deiner Bank über Möglichkeiten wie Ratenpausen oder temporäre Reduzierungen der Tilgung.
  • Nutze Banking-Apps oder Online-Services, um Deine Finanzen auch aus der Ferne im Blick zu behalten und bei Bedarf schnell reagieren zu können.

Überprüfung und Anpassung von Versicherungen

• Kläre Deinen Krankenversicherungsschutz, insbesondere bei Auslandsreisen. Informiere Dich über eventuelle Zusatzkosten und internationale Gültigkeit.
• Erwäge den Abschluss einer Auslandskranken- und Reiserücktrittsversicherung für Notfälle und unvorhergesehene Ereignisse.
• Überprüfe Deine Haftpflicht- und Hausratversicherung auf Gültigkeit im Ausland oder bei längerer Abwesenheit.

Persönliche Vorbereitung

Planung der Sabbatical-Aktivitäten

Ein Sabbatical bietet viele Möglichkeiten. Überlege, wie Du Deine Zeit sinnvoll nutzen möchtest. Das solltest Du vorab geplant haben:

• Reisen: Recherchiere Ziele, Unterkünfte und Routen. Informiere Dich über kulturelle Besonderheiten und lokale Gegebenheiten. Reiseblogs und Erfahrungsberichte können hier wertvolle Insider-Tipps liefern.
• Weiterbildungen: Nutze die Zeit, um neue Fähigkeiten zu erlernen. Suche entsprechend nach Kursen und Seminaren, die Dich beruflich und persönlich voranbringen.
• Ehrenamtliche Tätigkeiten: Engagiere Dich in sozialen Projekten oder Freiwilligenarbeit. Recherchiere Organisationen und Projekte, die zu Deinen Interessen und Fähigkeiten passen und trete mit diesen vorab in Kontakt.

Beantragung von Visa und Reisedokumenten

• Überprüfe die Gültigkeit Deines Reisepasses und beantrage notwendige Visa rechtzeitig. Informiere Dich gründlich über die Einreisebestimmungen und Visaanforderungen Deiner Zielländer.
• Kläre erforderliche Impfungen und Gesundheitsvorsorgen für Deine Reiseziele. Ein Gesundheitscheck bei Deinem Arzt oder Deiner Ärztin ist ratsam. Prüfe auch die medizinische Versorgung vor Ort.

Was tun mit Wohnung, Hausrat und Besitz?

Regelung der Wohnsituation

• Untermiete: Erwäge eine Untervermietung, um Kosten zu sparen. Kläre die rechtlichen Aspekte mit Deinem*Deiner Vermieter*in und suche frühzeitig nach geeigneten Untermieter*innen.
• Externe Lagerräume: Organisiere die Einlagerung von Möbeln und persönlichen Gegenständen. Dienstleister wie MyPlace-SelfStorage bieten sich hierfür sehr gut an.  Wir bieten flexible Mietdauer und sichere Lagerabteile an insgesamt 64 Standorten. Also auch in Deiner Nähe!
• Haushaltsauflösung: Bei längerer Abwesenheit kannst Du auch eine vorübergehende Haushaltsauflösung in Betracht ziehen. Verkaufe oder verschenke nicht benötigte Gegenstände und entsorge Müll fachgerecht. Weitere Tipps für eine erfolgreiche und stressfreie Haushaltsauflösung findest Du auf unserem Blog.

Checkliste für die Einlagerung von persönlichen Gegenständen

• Erstelle eine detaillierte Liste aller einzulagernden Gegenstände.
• Sorge für eine sichere und trockene Lagerung. Verwende dazu stabile Kartons und Schutzhüllen. In unserem Shop findest Du alles dazu benötigte Material.
• Kennzeichne Kartons und Behälter klar und deutlich mit Inhalt und Bestimmungsort.

Benachrichtigung von Versorgern und Dienstleistern

• Informiere alle Versorger (Strom, Wasser, Internet) über Deine Abwesenheit. Prüfe Möglichkeiten zum Pausieren oder Kündigen von Verträgen sowie temporäre Abschaltoptionen.
• Richte einen Nachsendeauftrag für Deine Post ein oder lass sie an eine alternative Adresse weiterleiten. Informiere außerdem für den Notfall wichtige Kontakte über Deine temporäre neue Adresse.

Berufliche Vorbereitung

Übergabe von Aufgaben und Projekten

• Bestimme frühzeitig eine Vertretung für Deine Aufgaben und Projekte. Übergib alle relevanten Informationen sorgfältig.
• Dokumentiere wichtige Arbeitsprozesse und Projekte detailliert. Handbücher oder Leitfäden erleichtern Deinen Kollegen die Übernahme.
• Informiere Kollegen und Geschäftspartner rechtzeitig über Deine Abwesenheit und die Vertretungsregelungen. Richte eine Abwesenheitsnotiz für E-Mails ein.

Planung der Rückkehr und Wiedereingliederung

• Kläre mit Deinem Arbeitgeber den Prozess des Wiedereinstiegs. Erkundige Dich nach Einarbeitungsplänen und möglicher Unterstützung.
• Nutze die Zeit vor der Rückkehr, um Dich über aktuelle Entwicklungen in Deinem Arbeitsbereich zu informieren. Fortbildungen oder relevante Fachliteratur können dabei hilfreich sein.

Kommunikation und Erreichbarkeit

Festlegung der Erreichbarkeit während des Sabbaticals

• Entscheide, wie und wann Du während Deiner Auszeit erreichbar sein möchtest. Lege hierfür feste Kommunikationszeiten fest.
• Hinterlasse wichtige Kontaktdaten bei Familie und Freunden für Notfälle. Teile auch Kontaktmöglichkeiten für dringende berufliche Angelegenheiten mit.

Informieren von Familie und Freunden über die Pläne und Kontaktmöglichkeiten

• Teile Deine Pläne und Reiseziele detailliert mit Familie und Freunden. Erstelle einen Kommunikationsplan und nutze gegebenenfalls Apps zum Teilen Deines Standorts.
• Gib alternative Kontaktmöglichkeiten wie E-Mail-Adresse oder soziale Medien an. Vereinbare regelmäßige Updates.

Planung der Rückkehr

Was passiert mit Job, Wohnung, etc.?

• Rückkehrplanung: Kläre rechtzeitig, wie Du nach dem Sabbatical in Deinen Job und Deine Wohnung zurückkehrst. Gibt es spezielle Rückkehrangebote oder -programme?
• Reintegration: Plane eine schrittweise Reintegration, um den Übergang zurück in den Alltag zu erleichtern. Nimm Dir Zeit, um Dich wieder an alles zu gewöhnen.
• Hab & Gut: Kalkuliere ausreichend Zeit ein, um Deine Wohnung wieder einzurichten. Wenn Du einen Lagerraum bei MyPlace angemietet hast, kannst Du diesen flexibel kündigen oder einen Teil der Dinge in einen kleineren Lagerraum umlagern, sodass Du zu Hause genügend Platz für Deine Mitbringsel hast!

Mit dieser Checkliste bist Du bestens vorbereitet, um Dein Sabbatical stressfrei und organisiert zu genießen. Nutze diese besondere Zeit, um neue Erfahrungen zu sammeln, Dich weiterzuentwickeln und gestärkt in den Alltag zurückzukehren. Egal, wohin Dich die Reise führt – MyPlace unterstützt Dich mit dem passenden Lagerraum, damit Deine zurückgelassenen Gegenstände sicher, sauber und trocken eingelagert sind. Finde jetzt eine Filiale in Deiner Nähe!